Het aanvragen en ophalen van scans is en blijft gratis,  je kan er zoveel aanvragen als je wilt. Maar je zou ons (en wellicht ook jezelf) een dienst kunnen bewijzen.

Wij zijn vertrokken met het idee dat gemeenten geïnteresseerd zijn om hun registers door ons te laten digitaliseren en online te laten zetten. De voordelen zijn immers vanzelfsprekend: niet alleen krijgen de gemeenten een prima digitale kopie van hun registers, en kunnen ze zo hun originele registers veilig opbergen en bewaren voor het nageslacht, maar ze krijgen door BSkempen ook gratis een digitaal loket, waardoor hun eigen personeel ontlast wordt. En bijkomend kunnen ze zichzelf ook nog eens een e-government-pluim op hun hoed steken. En nog geen geringe: er zijn weinig archieven met 1400 bezoekers per maand zoals de onze.

We hebben dan ook brieven geschreven aan alle 43 gemeenten van de Antwerpse Kempen. De gemeente Geel hebben we gedaan als pilootproject, om te laten zien wat mogelijk is. De gemeente Olen is daarna met ons in zee gegaan (waarvoor nog steeds onze dank), maar dat is de enige. We werken nu verder met behulp van gegevens van heemkundige kringen, of door het inscannen van oude microfilms. Maar goede kwaliteit vereist dat we scans kunnen maken van de originele registers, en daarvoor hebben we de toestemming en medewerking van de gemeenten nodig.

We denken niet dat gemeenten tegenstanders zijn van ons project, maar dat ze er geen tijd voor nemen of dat het belang ervan hun niet duidelijk is. 
U kunt ons helpen om de gemeenten het belang ervan te laten inzien.

Stuur daarom een mail aan de schepen van cultuur van de gemeenten waarvan U de registers graag digitaal op BSkempen zou zien verschijnen. Vraag in die mail of de gemeente er al eens aan gedacht heeft hun registers te laten digitaliseren door BSkempen, omdat dit voor jullie als stamboomonderzoekers een gedroomd instrument is. Eén mailtje zal geen wonderen doen, maar als er regelmatig mails binnenlopen van steeds verschillende personen om BSkempen aan te bevelen dan gaat er hopelijk ergens een belletje rinkelen. Het netto resultaat is dat meer gegevens beschikbaar zullen komen op onze site.

Onderstaand een lijst van de gemeenten uit de Antwerpse Kempen (met de vroegere deelgemeenten), de naam van de verantwoordelijke voor cultuur, en zijn/haar email-adres.  Op voorhand alvast dank voor uw hulp en ondersteuning !

Ondertussen hebben wij de gemeenten Hulshout en Laakdal uit onderstaande lijst verwijderd.
De gemeente Laakdal (Vorst, Veerle, Eindhout, Varendonk) heeft ons de toestemming geven hun registers te fotograferen. Dit hebben wij in juli - augustus 2010 gedaan, en de gegevens worden nu door ons verwerkt.
De gemeente Hulshout (Hulshout, Westmeerbeek, Houtvenne) verklaarde de intentie om hun registers door ons te laten inscannen, maar is hierop teruggekomen aangezien ze reeds in 2009 een contract afgesloten hebben met een commerciële firma om hetzelfde te doen. Wij hebben een fotokopie van deze registers ingescand (ons beschikbaar gesteld door de heemkundige kring Wadja van Hulshout), en zijn bezig deze registers te verwerken.

De gemeente Kapellen heeft, na een mail van Ann Bosiers, een afwijzend antwoord gestuurd. We hebben gemeend hierop toch enige kanttekeningen te moeten maken. Onder deze link vinden jullie de briefwisseling.
We blijven jullie op de hoogte houden van verdere ontwikkelingen. De aanhouder zal winnen: blijf gewoon mails sturen, vraag antwoord, accepteer geen kluitje in het riet. Jullie zullen het moeten doen!